【新闻学堂】第十三讲:高校会议消息写作初探

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近年来,高等教育呈现快速发展之势,特别是全国有若干所重点大学加快了向世界一流大学追赶的脚步,各种会议、学术交流、学术论坛、学术研讨等,气氛十分活跃。高校校报的发展也呈现出前所未有的蓬勃气势。因此高校的记者采访任务日重,特别是面对各种各样的会议,如何进行高质量的报道成为一个急待解决的问题。加上高校记者人手有限,分工不细,大多兼采、写、编、校于一体,问题就更加突出。本文拟就如何改进和提高会议消息特别是高校会议消息的写作谈谈自己的粗浅看法。
胡锦涛总书记要求我们新闻工作者要“三贴近”,即贴近实际,贴近群众,贴近生活,既对我们广大新闻工作者提出了要求,又指明了新闻写作的大方向。会议报道的写作也必须做到“三贴近”,才能提高会议消息的写作水平。
一、目前会议消息写作的主要问题
1、 报道角度会议化
大多数会议新闻,仅仅侧重于对会议进行过程的报道或者强调其工作性和业务性,甚至搞成一个简单的会议纪要或者领导讲话摘要,而从读者关注的角度报道少。如有一条《在岗教职工分配方案开始试行》的会议消息,开头是这样写的:
4月24日学校召开了人事工作会,动员部署在岗教职工校内分配方案实施、专业技术职称评审、教授退休、师资队伍建设的调研等工作。会议由□□□处长主持,校内各单位主管人事工作的负责人参加了会议。
读到这里,读者肯定兴趣大减,很难再读下去。这篇消息的缺点在于就会议报道会议。但如果换一个角度,从读者本身关心的问题来报道,效果就会大不一样。如从新的分配方案试行,对教职工的切身利益产生的影响这样的角度报道,读者肯定急于知道新的分配方案究竟如何,与自己的工资、福利等切身利益有何影响。由于作者仅仅侧重于对会议的过程的简单报道,没有抓住读者感兴趣的会议背后隐含的新闻焦点,可以说这是一篇不成功的消息。
2、写作结构“八股化”
对于很多会议消息,比如合作签字仪式、学术报告、工作布置会等,记者如果不动脑筋,很容易把它写成了一个个的会议程序。如某时、某地、某某领导参加,某某领导主持会议,某某领导讲话,来宾讲话等,好比八股文。试想,天下的会议虽数不胜数,但每种会议的大致程序总是比较固定的,如果会议消息都按照会议的程序写下去,势必形成会议消息“八股”,早就把读者赶跑了。有一篇《新学期首次教学工作会议召开》的报道,第一段写何年何月何日召开会议,第二段写的是教务处处长提出了意见,第三段写的是主管教学的副校长作了讲话,最后交代了各学院的负责人作了发言。可以说是一篇比较典型的会议“八股”文。如果单从报道会议的角度来看,事情交代都十分清楚。但它肯定不是一篇好的会议消息。据笔者了解本次会议就推进教学改革有明确的实施意见,并出台了具体的实施纲要。如果把报道的重点侧重于具体的实施纲要的变化上,相信读者不会放过这样的新闻。
3、内容领导化
这个问题具有一定的普遍性。我们说,消息贵在短小精干,如果领导讲话占去消息的大量空间,读者肯定不爱看。因为领导讲话一般都具有较强的概括性,也比较抽象,而读者最关心的是鲜活的事实和生动的细节。还是以前面提到的《在岗教职工分配方案开始试行》的消息为例,这篇700字左右的消息除了导语外,后面的全是领导讲话。领导的讲话贵精而不在多,过多则容易引起读者的反感。
4、导语模糊化
导语是消息的窗口。好的导语能够迅速吸引读者的注意力,极大调动读者的阅读兴趣,产生继续读下去的欲望。所以任何一个优秀的记者,无不在导语这块方寸之地苦心经营。例如“昨晚,我们在敌营投宿”, “从今天起威廉沙孟不再是莫迪潘市的市长了”,这些导语都令人过目不忘。但翻开高校的报纸,消息导语尤其是会议消息导语的写作存在较大问题,或者主要新闻点被隐藏,或者面面俱到,或者了无生气,或者千篇一律,或者交代不清。就其原因恐怕在于高校的新闻工作者对导语缺乏足够的认识和精益求精的追求。如有一篇报道四川省教育厅来我校进行两课调研的座谈会《“两课”教育不只是两课教师的事》的消息,题目是不错的。但这篇消息的导语写作欠佳:
3月25日,四川省教育厅“两课”巡视组一行四人来到我校,与XXX副书记、宣传部负责人、人文社科学院部分教师就如何将“三个代表”重要思想“进课堂、进教材、进头脑”进行座谈。
第一段一下子就把读者引导到座谈会上,如果作为导语,就偏离了标题的新闻关注点。如果改成:围绕“两课”教育,两课教师纷纷呼吁:两课教育不只是两课教师的事。这样一改,既紧扣主题,又有一定的悬念效果,读者就想知道,两课教育与谁还有关呢?效果就不一样了。
5、语言工作化
会议一般来说,具有严肃、庄重的特点,所以报道会议消息的语言也容易导致刻板和工作化。语言工作化的直接后果拉大了普通读者和现实生活的距离,专业化的语言加大了读者的阅读难度,降低了阅读兴趣。如《我校与四川迈普公司签署校企合作协议》这则消息,以第一段为例:
5月10日下午,在科学会议厅,我校举行与四川迈普数据通信公司校企合作签字仪式。迈普公司总裁花欣受聘为我校兼职教授,XXX校长向花欣颁发了荣誉证书并佩带了校徽。
这样写是没有问题的,但语言显得生活气息不够,严肃有余,活泼不足。而且如果所有类似的合作签字仪式会议都这样报道,就缺少变化了。假如换一种轻松的笔调来写:
5月10日下午,在科学会议厅,迈普公司总裁花欣与XXX校长的手握在了一起,标志着双方合作的开始。当花欣总裁接过兼职教授的聘书,看到胸前明亮的校徽时,笑得非常开心。
这样的语言就比较生动了。
6、标题平庸化
好的标题就如画龙点睛。俗话说,文章易写,标题难求。这就跟千军易得,良将难遇一样的道理。目前在高校的报刊中标题存在突出的问题,有相当数量的标题缺乏新意,吸引力不强,大多显得较长,既不精练,也不利于排版,特别是在突出关键的新闻点上做得不够。例如有一则报道如何成功申报科研项目的消息的标题是《没有创新性的项目很难申报成功》,标题显得较长,有点罗嗦。如果改成:成功申报项目的诀窍何在?应该说比原标题精练,语气也更强,而且标题设置了悬念,因此更具吸引力。
以上“六化”是我们在会议消息写作时应坚决克服的,因此称之为“六不化”。
二、 如何改进会议消息的写作
做到以下“六化”,就能把会议消息的写作提高到一个新的水平。哪“六化”呢?
1、报道角度最佳化
写活会议消息的关键在哪里?关键在于记者要善于挖掘会议背后的新闻。会议召开的目的是什么?究竟要解决什么问题?会上有没有什么新颖的观点?会议是否有读者感兴趣的或密切相关的话题?与会议相关的背景有哪些?这些问题都是记者必须搞清楚的。因此记者在参加会议时不但要认真地听,还要仔细地观察,深入地思考,必要时应对会议作事前和事后的采访。充分详实的采访是会议消息写作成功的前提条件。只有对会议的来龙去脉以及与会议有关的各种背景搞清楚了,并反复推敲最佳的新闻报道角度,才有可能避免就会议写会议,从会外更宏观的视角来观察会议并把握会议的精神实质。比如,前不久我校举行科研人员ISO9000国际标准的培训,记者是这样开头的:
我校ISO9000培训开讲(标题)
你知道ISO9000吗?那么ISO9000究竟有哪些体系?你知道ISO9004和ISO9001的区别吗?7月9日,我校ISO9000培训开讲,来自电子30所的资深专家谢立勋同志将为大家释疑。(导语)
我个人认为这样的报道角度欠佳。便在开头作了如下改动:
科研管理人员学习“国标”(标题)
7月9日,来自学校各个学院的科研管理人员约200人抛开手中繁忙的科研工作,坐在学术交流中心,当起了小学生,开始两天的ISO9000国际标准质量保证体系的学习。
这样改把报道的角度从“国标”开讲的本身事实转到科研人员为提高科研管理水平主动学习“国标”上。主题也得到深化。
2、导语新颖化
怎样才能写出好的导语呢?关键是要从受众的角度着想,反复推敲,做到先声夺人,激发读者兴趣。导语不但要抓住消息的最有价值的新闻点,综合调动各种写作手段,在语言、结构上精心设计,或设置悬念,或巧用修辞。比如,前一段时间,法国大使馆科技参赞和教育项目官员来到我校,与我校商讨教育、科研、人才培养等合作事宜,双方进行了一个多小时的会谈,但没有取得什么实质性的成果。这样一个国际交流的事务性会议似乎没有什么好写的。我在会议中注意到一个细节,校长对人才培养、攻读双硕士学位感兴趣,希望在这方面作为合作的开端。于是我避开对这次会议的本身报道,重点突出人才培养这个新闻点。我是这样设计标题和导语的:
攻读法中双硕士学位指日可待
如果你是电子科大的学生,你希望同时获得法中双硕士学位吗?相信同学们的这个梦想不久就会变成现实。
结果我写的这则消息刚一上网,《天府早报》、《成都日报》的记者就向我求证此事,并予以转载,不久《人民日报》海外版也予以转载,后来还不断有电话向我校国际合作与交流处咨询此事,造成了一定影响。
不同的会议应该在导语的写作上应采用不同的方法。再好的开头,如果千篇一律,也会败坏受众的胃口。比如有重要领导出席并作讲话的重要会议,可以考虑把领导讲话的精华用一两句置于导语,因为重要领导的讲话或观点具有方向性和重要份量。如果是学术研讨会,可将学术上的新观点放在导语部分,然后引出新闻事实。如果是经验交流会,则宜把最好的经验成果放在开篇。如果是一般的工作会,应仔细揣摩该会究竟为什么要召开这个会议?想达到什么目的?解决什么问题?这些需要解决的问题是否与受众密切相关?所以导语应该从这些角度着手。如果是学术报告会,一般说来,报告人都有较大的学术知名度,可以考虑以他们劝勉同学们的话语作引子。总之,不同类型的会议应有不同的开头,力求生动活泼而又富于变化,切忌生搬硬套,千人一面,否则又陷入另一类八股了。
3、语言生动化
会议消息的行文,应坚决从官话、套话、纯业务用语和工作语言的枷锁中解放出来,从领导的长篇大论中解放出来,善于取舍领导人的讲话,要区别新闻价值的要点和工作布置的要点,代之以轻松的心情、散文化的笔触、活泼的调子,从而使会议消息的语言具有鲜活的生命力。如前面提到的《攻读法中双硕士学位指日可待》这篇消息,会议一结束我就把消息挂到学校网上了,我在主体部分使用了这样一句语言:
7月3日,来自法国驻华使馆文化科技合作处科技副参赞夏良先生和教育合作专员杜博先生来到我校,与校长邹寿彬、副校长韩春林等就促进文化和经济交流及教育体制的国际化开放进行了深入探讨……
后来在上校报时,我把这句话作了修改:
7月3日,来自法国驻华使馆文化科技合作处科技副参赞夏良先生和教育合作专员杜博先生把促进文化和经济交流及教育体制的国际化开放的愿望带到我校。
改动之后,语言就比原来活泼了。
4、背景材料深入化
在新闻写作中,背景是消息结构的组成部分。它与新闻材料是相辅相成的,没有新闻,无须背景;没有背景,新闻事实往往显不出应有的神采来,甚至会说不清,道不明。丰富的背景材料可以深化消息的主题,使消息锦上添花。背景材料主要有三种:对比性材料、说明性材料、注释性材料。很多会议本身所传达的新闻信息是很少的,这就需要合理运用背景材料,会内不足会外补,会内和会外有机结合。如报道学术报告会,往往需要将报告人的学术背景、主要成就做一个简单介绍,以增加学术报告会的价值。
5、标题精练化
标题是一篇消息的灵魂所在。标题设计的原则要新颖、新奇,具有较强的语言冲击力,要一目了然地突出主要新闻点,不具有新闻价值的会议要素不宜在标题中出现。如有一则报道我校老照片展的消息,我在原标题“老照片展激发师生共鸣”基础上加了一个主标题“方寸镌风华,黑白荡情怀”,又如有一篇投来的稿件标题是“高级职称评审工作落下帷幕”,我看了内容后改为“7名老师喜获教授职称”,这些都收到不错的效果。
6、结构多样化
会议消息的报道难就难在求新求变。这就要求记者转变“八股文”似的写作方法,仔细研究每一次会议的不同重点和读者真正感兴趣的内容,在结构上努力寻求变化,在内容上保持新鲜。只要跳出就会议而报道会议和对会议程序的简单复制,就能够克服会议报道的单调乏味,使会议报道变得多彩多姿。
总之,要写好写活会议报道殊非易事。除了上面提到的“六化”外,还有一些方面也是必须重视的,比如注意会场细节,增加现场感; 段落分明;读者不关注的、不具有新闻价值的会议人不宜出现。等等。限于篇幅,这里就不赘述了。
主要参考书目和文献:
《新闻写作教程》(刘明华 徐泓 张征 著)
《提高消息写作质量管见》(韩炼)
《改进会议消息写作》(张风雷)
《谈谈改进会议消息的写作》、《消息写作的质量追求》(李直)
《精心设计标题和导语:改进消息写作的突破口》(彭朝丞)
《消息的写作技巧》(李连相)
《新闻写作背景材料的应用》(张丽莉)
注:本文系一年前写作,因此很多例子都是去年的。 (长江)

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