Token团队成立十五周年活动总结

标准
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          今天刚刚结束的以点亮校园为主题的交流会活动,也就趁着记忆把其中的一些问题和体会写出来吧,希望团队将来的20年,30年能够把坚持分享的精神传承下去。

          准备

          其实从学期初就开始在心里想在五月举办一次交流会,主要是希望拓宽下团队成员的眼界以及解决一些困惑大家的问题。但是真正的准备是从18号才开始的。因为五月16号团队内举办的hackday的活动,所以五月前面两周都在准备hack。

          说实话准备得有些匆忙,主要的几个点体现在,1.与其他团队的沟通协商方面,2.交流会流程准备不足,3.团队内部成员特别是人力的小伙伴这周都十分辛苦,一边是全会一边是交流会。

          具体的表现就是邀请流程不够正式,邀请函的送达时间略晚;没有正式的邮件邀请;没有专门安排同学跟其他高校团队接触,造成受邀请团队不明确交流会的详细情况;会场中大家表现得略为拘谨(我们开始想过是否需要破冰活动,也有可能跟今天会场显得略微正式有关系,主要可能是大家不是很熟悉)。

          交流会

          由于准备工作不够充分,然后这次有正好是华科的考试周,所以导致主会场上有些团队没有准备(这一点真的让人内疚不已)。然后主要说下分会场,我是先在技术会场大概听了半个小时,然后去了一个小时的新媒体会场,最后回到技术会场听了5分钟,分别讲下吧。

          技术会场,我们把程序,产品,设计放在一个大的会场里,后来想想还真是不合理呢。哪怕程序合起来放在一起都不合理,以后这种活动可以考虑是不是让每个人介绍下自己和方向,然后不同方向的同学可以直接就划分为更小的会场进行交流。说实话让产品设计的同学听程序员讲Github有时候也是蛮为难的。并且个人的见解,其实产品交流的话大家介绍下自己做的一些产品分享就已经很棒了。总之气氛略为沉闷,但是就团队自身来讲还是有蛮多收获的,看其他团队人员培养模式,包括不同的管理制度,也许可以思考下适合团队自身的发展模式。目前拓垦团队技术的关系模式还是略为单调。技术整个其实以后可以跟其他高校团队的伙伴们私约,哪怕两三个人一起去创意城吃个饭什么的也是极好的。

          新媒体会场,新媒体这边会场其实最根本的思考是去年5月华大桂声成立10周年交流的启发,那一次交流收获还是很大的(比如现在的小纬= =)华小科和华小桂在新媒体的运营方面经验还是十分丰富的,整个分会场讨论的也有点放不开,但是比技术那边还是要稍微好一点点,也有些在发展中遇到的问题能得到解决,但是还有一部分是由于与内容相关的限制并不能得到很好的解决。总的来说,新媒体这边的交流其实还是有很多值得慢慢交流的(佳欣说准备的ppt四张基本只讨论了一张)所以希望运营,内容的同学能在线上多多交流。

          最后想说的就是这样的交流活动还是有比较大的意义的(但是有点累 = =)华中地区的互联网氛围应该是不错的,当然冰岩应该是比大家更早的向互联网转型,所以也取得了很多让人比较惊艳的成绩,今天交流完之后给我一种感觉,如果大家能一起交流,相互学习,相互竞争,每个团队应该能向前更进一步,当然学生团队局限了很多事情,但是学生团队也同样能达到一些看似不可能达到的地方。总之,对未来充满希望吧~

          最后的最后附上一份交流会流程表,仅供参考!

点亮校园

—Token团队成立15周年交流会流程安排

时间:2015年5月30日下午两点

主会场:武汉理工大学光纤大楼104

分会场:武汉理工大学光纤大楼103,104

参加团队:武汉理工大学Token团队

华中科技大学冰岩作坊

华中科技大学联创团队

华中科技大学新媒体中心

中南财经政法大学文澜网络

武汉大学自强学堂

华中农业大学新媒体中心

华中农业大学南湖新闻网

华中师范大学华大桂声

华中师范大学木犀工作室

 

主会场为团队介绍会场,分会场为新媒体内容会场和技术会场

时间安排

时间  
14:00——14:10 进入会场,并由两名接待人员引导进入相应座位
14:15——14:25 交流正式开始,邀请沈部长对交流会致辞
14:25——15:15 各团队负责人介绍团队发展历程及总体概况,每个团队5分钟
15:15——15:30 与会成员从主会场移步至分会场
15:40——18:00 分会场交流,每个团队结合自身情况对相关技术进行更深层次的探讨。103为新媒体会场,104为技术会场
18:00——19:00 分会场交流人员前往西院食堂共进晚餐

 

交流内容可以是但不限于(希望每个团队分享下心得体会):

程序设计产品交流方向

 

程序设计产品之间的合作

项目管理
关于产品角色的产生
团队成员培养
前端,后台,客户端之间的协同开发
如何进行版本控制
测试流程
如何部署运维
网站技术架构形成历程
代码编写规范以及开发文档的编写
关于新技术的尝试和应用
开源技术的分享

团队设计方向和设计精神是如何定义形成的
设计的资源是如何保存
设计风格形成与历程
交互和产品设计的分工
设计部门的人员分配
视觉与交互的分工
新媒体内容方向

团队新媒体成员的培养:招新,实习期间的培训等

如何用新媒体传播团队文化

公众号与粉丝间的交流方式

如何对待舆情或舆情的反馈方式

公共账号的形象建设

微信运营经验:如何使粉丝增长,活动及推送内容的选择,微信的建设方向

QQ运营经验:好友来源,日常更新,如何起步

新媒体运营报告的形式

 

One Comment

  1. 比较激动,简单说三点:
    首先,以TOKEN团队成立15周年为契机去做了这样一场交流真的是一件很棒的事,最起码说明执行力是有提高的。现在大家做事,颇有大局观了。感觉很棒!
    其次,总结的作用,一方面在于知道自己哪里做错了,另一方面更大的价值在于引导你去思考如果重来一次该怎么解决。就是所谓的“复盘”,将问题回顾一遍讨论出最佳解决方案,这才是最有价值的。最好还能通过这个过程增强自信,找出哪个哪些是我们有信心一届届做下去的精品活动。应景的活动很重要,但是品牌活动的打造对于品牌的塑造更重要个人觉得。
    最后,团队本就该在不断的试错中成长,不要怕出错怕做不好,但是这些错误不能白犯。TOKEN现在有个客观的局限是没有一个时空上可以延续下去的领导者,这也是其他校园团队所遇到的问题。所以通过博客来总结真的要保持下去,并且要我觉得以后每一届新的站长总监要做的第一件事就是读透这些博客,知道我们曾经在哪里跌倒,在哪里骄傲,错误不能白犯,正确的更需要继续传承发扬。

    加油,越来越棒!

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